Антикорупциска политика

1. Вовед

PureCloud Inc & PureCloud d.o.o., („PureCloud“, „Компанија“, „Ние“) бара највисоки стандарди за интегритет и етичко однесување во своите деловни зделки. Ние нема да толерираме мито или коруптивни практики поврзани со нашите деловни активности од нашите вработени или деловни партнери. Ние сме посветени на транспарентно известување и преземање на сите други разумни мерки што избегнуваат вклучување на PureCloud во поткуп или корупција.

Поткупот и корупцијата го поткопуваат владеењето на правото и принципот на фер конкуренција. Ваквите активности воспоставуваат лошо управување, попречувајќи ги напорите за ублажување на сиромаштијата и честопати придонесуваат за економска нестабилност и кршење на човековите права. Иако постои ризик од поткуп во сите географии, сектори и трансакции, PureCloud разбира дека може да се преземат чекори за ублажување на вродениот ризик од корумпирано однесување. Оваа политика за поткупување и корупција („Политика“) има за цел да ги информира менаџментот, вработените и деловните партнери на PureCloud за нашата намера внимателно да го следиме ризикот од корупција и да преземеме итни мерки доколку постои сомневање за докази за коруптивна активност.

2. Цел на Политиката

Целта на оваа Политика е да обезбеди процедура со која PureCloud и нејзините подружници го водат својот бизнис, обезбедувајќи чесни и етички деловни практики кои одразуваат највисоки стандарди за интегритет и се во согласност со сите важечки закони и прописи.

3. Примена на Политиката

Оваа Политика се однесува на сите вработени во PureCloud, договорен персонал или деловни партнери кои работат во наше име („Вработени во PureCloud“). Вработените во PureCloud никогаш не смеат да прифатат или да дадат поткуп, олеснување на плаќањето, повратен удар или друга несоодветна исплата под никакви околности.

Ова ги вклучува трансакциите со:

• Службеници од странска или домашна влада.
• Секоја приватна компанија или лице.

Ова важи:

• Во водењето домашен или меѓународен бизнис.
• Каде што плаќањето се прима директно или каде што се прима преку трета страна (агент, изведувач, претставник, дистрибутер или деловен партнер).

4. Одговорности на менаџментот

Раководството на PureCloud презема одговорност за поттикнување транспарентна и етичка култура во PureCloud. Нивната улога вклучува:

• Редовно преземање на периодични и високи нивоа на проценка на ризикот на своите деловни активности.
• Одговорност за осигурување дека Политиката е добро доставена до вработените во PureCloud, изведувачите, добавувачите и деловните партнери.
• Поттикнување, доверба и дијалог со вработените, за да можат да ја изразат својата загриженост доколку се сведоци на нечесна активност.
• „Водење по пример“, однесување со најголем интегритет во секое време.

5. Забрането однесување

PureCloud го забранува следното однесување на вработените во PureCloud:

• Поткуп на национални јавни службеници или колеги од приватниот сектор, вклучително и плаќања за олеснување.
• Поткуп на странски јавни службеници и службеници на јавни меѓународни организации.
• Проневера на имот во приватниот сектор.
• Злоупотреба на функцијата.
• Илегално збогатување.
• Перење или прикривање приноси од казниво дело.
• Попречување на правдата.

6. Спречување на неправилни плаќања

PureCloud строго забранува употреба на несоодветни плаќања. Ова вклучува:

• Несоодветна или скриена употреба на „мито“, поддоговори, нарачки за набавка, консултантски договори или плаќање агенти за да обезбедат бизнис или профит.
• Директна или индиректна понуда, плаќање, барање или прифаќање мито. За да се избегне сомневање, ова вклучува:
• Директно или индиректно да понудите, дадете или да се согласите да дадете или понудите заем, награда, предност или корист од секаков вид на јавна официјална, политичка партија, официјална или политичка кандидатка како разгледување на дело или пропуст на примачот во врска со извршувањето на должностите или функциите на примачите со владата. Примерите вклучуваат апликации за еколошки дозволи, царински постапки или судски постапки.
• Да се ​​поттикне службеник да ја искористи својата позиција за да влијае на какви било дејствија или одлуки на владата со цел да се добие предност во текот на бизнисот, или да се согласи, или да се усогласи со какви било барања за поткуп поднесена од јавен службеник.

7. Подароци и гостопримство

PureCloud признава дека разумните и пропорционални подароци и гостопримство се легитимен придонес за добри деловни односи помеѓу PureCloud и неговите деловни партнери. Меѓутоа, пресудата мора да се искористи за да се осигура дека тие се разумни и етички. На пример:

• Трошоците или трошоците за подарок, оброк или забава мора да бидат разумни и со добра намера директно поврзани со легитимна деловна промотивна активност или извршување на постоечки договори.
• Кога размислуваат за тоа што е разумен трошок, вработените во PureCloud треба да ја земат предвид зачестеноста со која се прават таквите трошоци за одреден службеник.
• На вработените во PureCloud им е забрането да бараат подароци или гостопримство, а вработените во PureCloud мора да се обидат да ги избегнат конфликтите од интерес и појавата на конфликти од интерес.
• Некои примери на недозволиви подароци вклучуваат:
• Секој подарок или забава што ќе биде нелегален (се што ќе се понуди на официјален владин представник, со кршење на локалните или меѓународните закони за поткуп.
• Подароци или забава што вклучува страни вклучени во тендер или конкурентен процес на наддавање.
• Секој подарок во готово или еквивалент на готовина (како што се сертификати за подарок, заеми, акции, опции за акции).
• Секој подарок или забава што е „quid pro quo“ (се нуди за нешто за возврат).
• Секоја забава што е непристојна или сексуално ориентирана.

8. Управување со ризици со синџирот на снабдување

При изборот на потенцијални деловни партнери, PureCloud се обидува да работи со оние кои се истомисленици во нивниот пристап кон одржување високи етички стандарди, како и демонстрирана законска и регулаторна усогласеност. PureCloud ќе вклучува мерки за управување со ризик во своите практики за набавки, на пример:

• Договорните услови на PureCloud ќе содржат етичка политика, вклучително и изјава за поткуп и корупција.
• Пред да влезе во нова договорна врска, PureCloud ќе преземе:
• Проценка на ризик.
• Преглед на должно внимание на деловниот партнер.

Откако успешно ќе се одобри деловниот однос, ќе биде во тек периодичен преглед на деловните односи, иако нивото на потребниот надзор ќе варира во зависност од ризиците идентификувани при првичната проценка.

9. Обука и комуникација на политиката

Копија од оваа Политика им е или ќе им биде достапна на сите вработени во PureCloud, како и на неговите ревизори, правен советник и други советници. Исто така е објавено на веб -страницата на www.purecloudairquality.com.

PureCloud ќе обезбеди периодична обука за усогласеност за оваа Политика и добри практики. Целите на обуката се:

• За да се осигурате дека политиката е постојано земена предвид од вработените во PureCloud за време на сите нивни деловни зделки.
• Да им се обезбеди практична помош на вработените во PureCloud за тоа како треба да реагираат и да проценат добро во ситуации каде што може да биде нејасно што се квалификуваат како несоодветни плаќања или корупција.

10. Пријавување прекршоци

Вработените во PureCloud кои ќе станат свесни за дејствија што би можеле да претставуваат прекршување на оваа Политика, треба да го пријават кај нивниот непосреден претпоставен. Меѓутоа, ако на вработениот во PureCloud не му е пријатно да го извести случајот до својот непосреден претпоставен или не смета дека нивниот непосреден претпоставен презел доволно активности, тие се охрабруваат да го пријават случајот кај раководителот за усогласеност:

• Управувач за усогласеност [email protected]

Ниту еден вработен во PureCloud нема да претрпи непотребни последици за:

• Пријавување сомнителни или вистински прекршоци.
• Ако PureCloud ги загуби деловните можности како резултат на неговото или нејзиното одбивање да плати или прифати мито.

11. Последици од непочитување на политиката

Секој вработен во PureCloud за кого ќе се утврди дека дава или прима мито или учествува во какви било други коруптивни дела, ќе биде предмет на дисциплинска постапка што на крајот може да доведе до отпуштање. Повредата на оваа Политика исто така може да претставува кршење на одредени закони и, доколку е соодветно, PureCloud може да го упати предметот до соодветните регулаторни тела што може да доведе до кривична постапка.

12. Поправни мерки

Доколку се откријат докази за корумпирани практики, PureCloud ќе разгледа целосен опсег на поправни мерки, вклучувајќи, но не ограничувајќи се на:

• Доброволно враќање на штетата или загубата предизвикана од прекршокот.
• Обнова на ненамерно стекнати добивки (на пример, приходи од коруптивен чин).
• Прифаќање на надворешен монитор за усогласеност.
• Корективни организациски активности (на пример, отстранување или други дисциплински мерки против одговорни вработени).

13. Преглед на политиката

Оваа политика редовно ќе се разгледува и оценува од страна на Одборот на директори и менаџментот. Прегледот ќе ги земе предвид:

• Дали политиката е ефикасна во обезбедувањето усогласеност од вработените во PureCloud.
• Сите ажурирања и препораки од признати меѓународни невладини организации и тела против поткуп и корупција, на пример:
• Конвенција на Обединетите нации против корупција („UNCAC“).
• Конвенции на Советот на Европа во врска со корупцијата.

14. Прашања

Доколку имате какви било грижи или прашања во врска со оваа политика или верувате дека можеби сте биле свесни за каква било нејзина повреда, охрабрете се да контактирате со службеникот за усогласеност на компанијата или главниот извршен директор, Џејмс Андерсон,
[email protected].